วันอังคารที่ 25 กุมภาพันธ์ 2568 เวลา 10.00 น. ว่าที่ร้อยตรี สุรสิทธิ์ ถิตย์สมบูรณ์ ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษากาฬสินธุ์ เขต 1 มอบหมายให้ นางวชิรนุช พรหมภัทร์ รองผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษากาฬสินธุ์ เขต 1 เป็นประธานการประชุมการทำลายหนังสือราชการ ปี 2568 ครั้งที่ 1/2568 ณ สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษากาฬสินธุ์ เขต 1 พร้อมด้วยคณะกรรมการทำลายหนังสือ ได้แก่
1. นางสาวกุลรัตน์ บุญใหญ่ ผู้อำนวยการกลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์ (กรรมการ)
2. นางสาวศันสนีย์ ภูบุญเต็ม นักจัดการงานทั่วไปชำนาญการ (กรรมการ)
3. นายณัฏฐพล แสงฤทธิ์ นิติกรชำนาญการ (กรรมการ)
4. นางดาราวดี ค่ำคูณ เจ้าพนักงานธุรการชำนาญงาน (กรรมการ/เลขานุการ) 5. นายประสพ อรรถประจง (ช่างครุภัณฑ์ 3) (กรรมการ/ผู้ช่วยเลขานุการ)
ซึ่งมีหน้าที่
1. พิจารณาหนังสือที่จะขอทำลายตามบัญชีหนังสือขอทำลาย
2. ในกรณีที่คณะกรรมการมีความเห็นว่าหนังสือฉบับใดไม่ควรทำลาย และควรจะขยายเวลาการเก็บไว้ ให้ลงความเห็นว่าจะขยายเวลาการเก็บไว้ถึงเมื่อใด ในช่องการพิจารณาของบัญชีหนังสือขอทำลาย แล้วให้แก้ไขอายุการเก็บหนังสือในตรากำหนดเก็บหนังสือ โดยให้ประธานกรรมการทำลายหนังสือลงลายมือชื่อกำกับการแก้ไข
3. ในกรณีที่คณะกรรมการมีความเห็นว่าหนังสือเรื่องใดควรให้ทำลาย ให้กรอกเครื่องหมายกากบาท (x) ลงในช่องว่าง การพิจารณาของบัญชีขอทำลาย
4. เสนอรายงานผลการพิจารณาพร้อมทั้งบันทึกความเห็นแย้งของคณะกรรมการ (ถ้ามี) ต่อหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมเพื่อพิจารณาสั่งการ
5. ควบคุมการทำลายหนังสือซึ่งผู้มีอำนาจขออนุมัติให้ทำลายได้แล้ว โดยการเผาหรือวิธีใดที่จะไม่ให้หนังสือนั้นอ่านเป็นเรื่องได้ และเมื่อทำลายเรียบร้อยแล้วให้ทำบันทึกลงนามร่วมกับเสนอผู้มีอำนาจอนุมัติทราบ
ข่าว/ภาพ: นางสาวอภิชญา งอกงาม นักประชาสัมพันธ์ปฏิบัติการ
